RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ

25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). Chcemy, więc wyjaśnić, co dla Ciebie oznacza to w praktyce. Dbanie o bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, a w trosce o komfort korzystania z usług naszej instytucji dokładamy wszelkich starań by przetwarzanie ich odbywało się w sposób bezpieczny a zarazem przejrzysty dla Ciebie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1, 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Na początku chcemy Ci wyjaśnić, więc czym tak na prawdę jest RODORODO to nic innego jak skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W każdym, więc przypadku, kiedy będziemy się posługiwać się tym skrótem, będziemy odnosili się do tego właśnie aktu prawnego. Często też używać będziemy zamiennie nazwy „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”.

2. Co kryje się pod pojęciem Administrator?

Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu, a także, w jaki sposób będą przetwarzane Twoje dane jest: Zakład Gospodarki Komunalnej w Andrespolu z/s w Wiśniowej Górze reprezentowany przez Dyrektora Zakładu.

3. Kim jest Inspektor ochrony danych (IOD)?

Inspektor ochrony danych (IOD) to osoba, z którą możesz się skontaktować w razie pytań, wątpliwości, co do zakresu przetwarzania Twoich danych przez Administratora.

Umożliwiliśmy kontakt drogą mailową wysyłając wiadomość na adres mailowy: iod@zgk.andrespol.pl. Umożliwia ona nam sprawny sposób udzielania informacji. Możemy się konkretnie odnieść do przesłanej korespondencji i przejrzyście udzielić odpowiedzi oraz rozwiać Twoje ewentualne wątpliwości.

Funkcję tą sprawuje – Karolina Student

4. Administrator Pana/Pani danych osobowych będzie je przetwarzał:
   1. realizacji indywidualnej umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzenie ścieków;
   2. realizację indywidualnej umowy najmu;
   3. zawieranie umów pod wynajem bazy noclegowej, boiska, hali sportowej, basenu na terenie ośrodka GOSiR w Wiśniowej Górze;
   4. zawieranie umów związanych z działalnością usługową na rzecz Zakładu Gospodarki Komunalnej;
   5. wystawiania i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych;
   6. prowadzenia dokumentacji jakości świadczonych usług, a w szczególności ewidencję skarg i wniosków oraz dokumentację ich załatwiania;
   7. wydawania warunków technicznych na podłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej;
   8. uzgadnianie projektów technicznych;
   9. w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   10. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   11. w celach analitycznych (optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o odbiorcach usług, analizy finansowej) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. RODO).

1. W związku z przetwarzaniem danych Pana/Pani dane mogą być udostępniane innym odbiorcom danych, takim jak: podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora Danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające w rozumieniu RODO).
2. W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
   2. sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
   3. usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);
   5. przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO);
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (art. 21 RODO);
   7. wniesienia skargi na Administratora Danych osobowych do organu nadzorczego.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, oraz po rozwiązaniu umowy, przez okres niezbędny do wypełnienia prawnie uzasadnionego celu Administratora Danych; do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed organami Państwa.
4. Administrator Danych osobowych w procesie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
5. Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.