Obowiązek informacyjny Zakładu Gospodarki Komunalnej

25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych
osobowych (RODO). Chcemy więc wyjaśnić, co dla Ciebie oznacza to
w praktyce.

Dbanie o bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem,
a w trosce o komfort korzystania z usług naszej instytucji dokładamy
wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób
bezpieczny, a zarazem przejrzysty dla Ciebie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy:

1. Czym jest RODO?

   RODO to skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
   przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

   W każdym przypadku, kiedy będziemy posługiwać się tym
   skrótem, będziemy odnosili się do tego właśnie aktu
   prawnego. Zamiennie używana będzie również nazwa
   „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”.

2. Co kryje się pod pojęciem Administrator?

   Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym
   o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane
   Twoje dane, jest Zakład Gospodarki Komunalnej
   w Andrespolu z siedzibą w Wiśniowej Górze,
   reprezentowany przez Dyrektora Zakładu.

3. Kim jest Inspektor ochrony danych (IOD)?

   Inspektor ochrony danych (IOD) to osoba, z którą możesz
   się skontaktować w razie pytań lub wątpliwości
   dotyczących zakresu przetwarzania Twoich danych
   przez Administratora.

   Kontakt z Inspektorem ochrony danych jest możliwy
   za pośrednictwem poczty elektronicznej:
   
   iod@zgk.andrespol.pl
   .

   Taka forma kontaktu umożliwia sprawne udzielanie
   informacji, odniesienie się do przesłanej korespondencji
   i udzielenie odpowiedzi na ewentualne pytania
   lub wątpliwości.

   Funkcję Inspektora ochrony danych sprawuje:
   Karolina Student.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

   Administrator Pana/Pani danych osobowych będzie je
   przetwarzał w następujących celach:

   1. realizacji indywidualnej umowy o zaopatrzenie
      w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
   2. realizacji indywidualnej umowy najmu;
   3. zawierania umów dotyczących wynajmu bazy noclegowej,
      boiska, hali sportowej lub basenu na terenie ośrodka
      GOSiR w Wiśniowej Górze;
   4. zawierania umów związanych z działalnością usługową
      na rzecz Zakładu Gospodarki Komunalnej;
   5. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów
      księgowych;
   6. prowadzenia dokumentacji jakości świadczonych usług,
      w szczególności ewidencji skarg i wniosków oraz
      dokumentacji ich załatwiania;
   7. wydawania warunków technicznych na podłączenie
      do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej;
   8. uzgadniania projektów technicznych;
   9. w celach archiwalnych będących realizacją prawnie
      uzasadnionego interesu Administratora na wypadek
      prawnej potrzeby wykazania faktów
      (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   10. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia
       lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją
       prawnie uzasadnionego interesu Administratora
       (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   11. w celach analitycznych, w tym optymalizacji procesów
       obsługi, budowania wiedzy o odbiorcach usług
       i analizy finansowej, będących realizacją prawnie
       uzasadnionego interesu Administratora.

5. Odbiorcy danych osobowych

   W związku z przetwarzaniem danych Pana/Pani dane mogą być
   udostępniane innym odbiorcom danych, takim jak podmioty,
   które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu
   Administratora Danych na podstawie umowy powierzenia
   przetwarzania danych osobowych, tzw. podmioty
   przetwarzające w rozumieniu RODO.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

   Przysługuje Panu/Pani prawo do:

   • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania
     ich kopii (art. 15 RODO);
   • sprostowania swoich danych osobowych
     (art. 16 RODO);
   • usunięcia swoich danych osobowych
     („prawo do bycia zapomnianym”)
     (art. 17 RODO);
   • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
     (art. 18 RODO);
   • przenoszenia swoich danych osobowych
     (art. 20 RODO);
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
     Pana/Pani danych osobowych
     (art. 21 RODO);
   • wniesienia skargi na Administratora Danych osobowych
     do organu nadzorczego.

7. Okres przechowywania danych

   Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres
   obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres
   niezbędny do wypełnienia prawnie uzasadnionego celu
   Administratora Danych, do ewentualnego ustalenia,
   dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz na wypadek
   prawnej potrzeby wykazania faktów przed organami Państwa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

   Administrator Danych osobowych w procesie przetwarzania
   Pana/Pani danych osobowych nie korzysta ze
   zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

   Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane do państwa
   trzeciego lub organizacji międzynarodowej.